Huishoudelijk Reglement Personeelsvereniging SGS Nederland B.V.

Artikel 1 – Naam en zetel

1. De vereniging draagt de naam: Personeelsvereniging SGS Nederland B.V.

2. De vereniging is gevestigd op het adres van SGS Nederland B.V.

Artikel 2 – Doelstelling

De vereniging heeft tot doel het bevorderen van saamhorigheid, betrokkenheid en ontspanning onder de medewerkers van SGS Nederland B.V. door het organiseren van sociale, sportieve en culturele activiteiten.

Artikel 3 – Lidmaatschap

1. Lid kunnen zijn alle medewerkers van SGS Nederland B.V.

2. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een minimale periode van twaalf (12) maanden.

3. Na deze periode geldt een opzegtermijn van twee (2) maanden.

4. Het lidmaatschap eindigt bij uitdiensttreding, schriftelijke opzegging door het lid, of door royement op voorstel van het bestuur.

5. Oud-medewerkers kunnen, indien het bestuur hiermee instemt, als donateur of buitengewoon lid verbonden blijven aan de vereniging.

Artikel 4 – Contributie

1. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV).

2. De contributie wordt automatisch ingehouden op het salaris of op een andere wijze voldaan, indien dit niet mogelijk is.

3. Leden die gedurende het jaar toetreden of uittreden, betalen contributie naar rato.

Artikel 5 – Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf (5) leden: een voorzitter, penningmeester, secretaris en algemene bestuursleden.

2. Indien het bestuur tijdelijk uit minder dan vijf leden bestaat, kan de vereniging worden voortgezet, mits er actief gezocht wordt naar nieuwe bestuursleden om het aantal van vijf te herstellen.

3. Bestuursleden worden benoemd tijdens de ALV voor een periode van twee jaar en zijn herkiesbaar.

4. Het bestuur verdeelt de taken in onderling overleg.

5. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, de organisatie van activiteiten, de financiën en de uitvoering van besluiten van de ALV.

6. Bestuursleden mogen deelnemen aan verenigingsactiviteiten tegen 50% van de normale deelnemersprijs, tenzij de kosten van deelname hoger zijn dan €100 per persoon. In dat geval betaalt het bestuurslid de volledige deelnemersprijs.

Artikel 6 – Algemene Ledenvergadering (ALV)

1. De ALV wordt ten minste één keer per jaar gehouden, bij voorkeur gecombineerd met een informele bijeenkomst (bijvoorbeeld een nieuwjaarsborrel).

2. Tijdens de ALV worden in ieder geval behandeld:
   
   - Het jaarverslag en financieel verslag;
   - Het verslag van de kascommissie;
   - De (her)benoeming van bestuursleden;
   - De vaststelling van de contributie;
   - De begroting voor het nieuwe verenigingsjaar.
    

3. Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

Artikel 7 – Kascommissie

1. De kascommissie bestaat uit ten minste twee leden die niet tot het bestuur behoren.

2. Zij controleren jaarlijks de financiële administratie van de vereniging en brengen verslag uit aan de ALV.

3. De kascommissieleden worden benoemd door de ALV voor de duur van twee (2) jaar en zijn daarna herkiesbaar.

Artikel 8 – Activiteiten en Gedragsregels

1. Activiteiten van de vereniging worden in overleg binnen het bestuur georganiseerd en staan open voor alle leden.

2. Voor deelname aan bepaalde activiteiten kan een eigen bijdrage worden gevraagd.

3. Het bestuur kan besluiten om introducees toe te laten.

4. Tijdens evenementen en activiteiten vertegenwoordigen leden de vereniging en SGS Nederland B.V. op respectvolle wijze. Daarom geldt:
   
   - Leden gedragen zich correct tegenover andere deelnemers, leveranciers en derden;
   - Overmatig alcoholgebruik, discriminerend of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd;
   - Instructies of aanwijzingen van het bestuur of organisatoren dienen te allen tijde te worden opgevolgd;
   - Het bestuur behoudt zich het recht voor om deelnemers bij wangedrag de toegang tot (verdere) deelname te ontzeggen en, indien nodig, maatregelen te treffen richting het lidmaatschap.

Artikel 9 – Communicatie

1. De vereniging communiceert via e-mail, intranet, en de officiële website van de personeelsvereniging.

2. Notulen van de ALV en belangrijke besluiten worden digitaal beschikbaar gesteld aan de leden.

Artikel 10 – Wijziging van het reglement

1. Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement kunnen alleen worden vastgesteld door de ALV.

2. Voorstellen tot wijziging dienen uiterlijk twee weken voor de ALV schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur.

Artikel 11 – Slotbepaling

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van de Personeelsvereniging SGS Nederland B.V. op 23-01-2026.